Делопроизводитель

Резюме 6028033   ·   9 марта 2024, 19:27

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Лосино-Петровский

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (11 ноября 1991)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2023 — апрель 2024   (8 месяцев)

Должность

Оператор

Компания

ООО Интернет решения -Озон

Обязанности

(без трудовой)

Прием и выдача посылок, cкладская сортировка посылок, подготовка посылок к возврату курьеру и поставщику, инвентаризация;

- Оформление операций в партнерской базе данных;

- Ведение складского документооборота (товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи, возвратные накладные);

- Работа с кассой;

- Заполнение ежедневной кассовой отчетности.


Период работы

октябрь 2022 — август 2023   (11 месяцев)

Должность

Менеджер- делопроизводитель

Компания

АО Гамма тд, Лосино-Петровский

Обязанности

Программа Тис: создание машин,

генерация документов,

изменение складского места,

генерация учетов и закрытие

создание пополнений и закрытие

поиск позиций товара на складе

перемещение товара на складе по ШК

поиск переносов

- Сканирование готовых документов и отправка в офис.

- Сортировка сканированных файлов по папкам

-Архивирование документов.

-Работа с электронной почтой распечатка документов, распределение по сотрудникам

- Сортировка документации по магазинам

-Распечатование, скан и отправка приемок машин

-Прием документов от поставщиков

- Отправка чек-листов

-Подписание документов в Сбис

-Создание посылок и отправка в Москву в программе Тис.


Период работы

март 2016 — октябрь 2022   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Менеджер-делопроизводитель

Компания

ЗАО "Виталан", Лосино-Петровский

Обязанности

Программа Тис: создание машин,

генерация документов,

изменение складского места,

генерация учетов и закрытие

создание пополнений и закрытие

поиск позиций товара на складе

перемещение товара на складе по ШК

поиск переносов

- Сканирование готовых документов и отправка в офис.

- Сортировка сканированных файлов по папкам

-Архивирование документов.

-Работа с электронной почтой распечатка документов, распределение по сотрудникам

- Сортировка документации по магазинам

-Распечатование, скан и отправка приемок машин

-Прием документов от поставщиков

- Отправка чек-листов

-Подписание документов в Сбис

-Создание посылок и отправка в Москву в программе Тис.


Период работы

октябрь 2015 — ноябрь 2015   (2 месяца)

Должность

Помощник менеджера

Компания

АО ТЯЖПРОМКОМПЛЕКТ

Обязанности

- Установка контактов с клиентами.

- Подача запросов на оборудование по поручению менеджера по продажам, получение цен и сроков изготовления.

- Работа с 1С: создание КП, работа с контрагентами, ввод новых компаний и информации в базу.

- Сдача отчетности о проделанной работе.


Период работы

июль 2015 — август 2015   (2 месяца)

Должность

Специалист по документации

Компания

ООО СТРОЙКОРПОРЭЙТСЕРВИС

Обязанности

- Работа с курьерами

- Подача документов в ИФНС по Москве.

- Заказ услуг (грузчики, доставка....)

- Работа с приказами, письмами и договорами клиентов

- Соблюдение порядка на кухне

- Заказ канцелярии, еды, воды, чай и кофе


Период работы

июль 2013 — июль 2015   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь -делопроизводитель

Компания

МБУК ДК "Октябрь"., Лосино-Петровский (Московская область)

Обязанности

- Принятие и регистрация корреспонденции, передача документов на исполнение.

- Отправка исполненной документации по электронным адресам.

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение и передача документов в архив.

- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.

- Принятие документов на подпись заведующего канцелярией/ начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления.

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

-Приготовление чая, кофе и т.п. по желанию гостей, а так же приведение в порядок помещения по завершению переговоров, встреч.

- Обновления списков учащихся

- Сбор информации по мероприятиям на месяц

- Создание внутренних приказов по Распоряжениям, Приказам, Положениям от выше стоящего руководства Администрации.


Период работы

июль 2012 — октябрь 2012   (4 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

Дом Бытовой Техники

Обязанности

-организация и осуществление первоначальной обработки

входящих документов, корреспонденции;

- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, корреспонденции;

- распределение и передача поступающей документации и корреспонденции соответствующим сотрудникам Компании;

- организация перемещения внутренней документации и корреспонденции между подразделениями

- копирование, тиражирование и размножение документов;

- подготовка документов к отправке и их отправление по назначению

- организация курьерской отправки документации и корреспонденции;

- прием и распределение входящих звонков по офису (АТС)

- прием заявок от сотрудников склада и офиса на приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов

- контроль расходования продукции, необходимой для жизнедеятельности офиса (бумага для офиса, чай, кофе, кондитерские изделия и др. для переговоров);

- ведение кассы "Опоздавших" (работа с "Контролем доступа" (Комендант)

- заказ на склад питьевой воды, скотча, стрейч -пленки, спецодежды;

- обновление списков - добавочных телефонов, дней рождений и мобильных телефонов сотрудников;

- заказ одноразовой посуды в офис;

- каждое утро до 10-00 - отчет руководству об опозданиях сотрудников и причинах отсутствия;

- заказ хозяйственных изделий, необходимых для жизнедеятельности сотрудников и поддержания порядка в офисе - туалетная бумага, бумажные полотенца, химические средства и т.д.

- выполнение мелких поручений руководства, если их реализация не идет в ущерб остальным задачам.

Организационные:

- организация делопроизводства;

- организация встреч и приема гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

- приготовление чая, кофе и т.п. по желанию гостей, а так же приведение в порядок помещения по завершению переговоров, встреч, заседаний;

- еженедельная организация покупки молока и фруктов на деньги опоздавших;

- пятничный отчет для всех сотрудников по "копилке";`


Период работы

сентябрь 2011 — декабрь 2011   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Консультационная группа "Витнес аудит "

Обязанности

Работа с 1С -7; Чай/кофе; ведение кассы;работа с курьерами, Сдача отчета; ведение и заказ канцелярии, работа с компьютером, факсом, почтой.


Период работы

январь 2011 — август 2011   (8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Реабилитация и лечение нарко- и алко- зависимости ООО Свобода в жизни

Обязанности

(Работа без трудовой)

Рассылка объявлений на сайты, пиар-действия, отвоз/привоз документации, отправка заявок на пропуска, оплата счетов и сайтов, поездки в центры, работа с программами, прием и обработка заказов.


Период работы

сентябрь 2010 — октябрь 2010   (2 месяца)

Должность

Офис- менеджер

Компания

ООО РГ "ОЛМАКС"

Обязанности

(Работа без трудовой)

Рассылка объявлений на сайты, пиар-действия, отвоз/привоз документации, отправка заявок на пропуска, оплата счетов и сайтов, поездки в центры, работа с программами, прием и обработка заказов.


Период работы

февраль 2010 — август 2010   (7 месяцев)

Должность

Секретарь делопроизводитель

Компания

Обособленное подразделение № 7 "Звездный городок" ОАО "Мосвоенторг", Звездный городок

Обязанности

Регистрация и распределение входящей/исходящей документации, работа с программами Word, Excel, прием и распределение звонков (мини АТС), прием электронной почты, работа с оргтехникой.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Филиал ГОУ ВПО ;Российский государственный торгово - экономический университет

Специальность

Менеджер организации


Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский областной сельскохозяйсвенный колледж

Специальность

Бухгалтер экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ключевые навыки и знания:

-Уверенный пользователь ПК, программ: microsoft word, Excel, Тис, Сбис (работала с 1С предприятие, но мало 2014-2015гг.работа с контрагентами, ввод новых компаний и сроков изготовления);

-Интернет (поиск нужной информации по запросу);

-Почта Outlook и другие аналогичные;

-Умение вести делопроизводство;

-Умение вести переписку, редактировать, составлять письма, оформление писем;

-Архивирование документов;

-Умение выступать перед публикой;

-Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;

-Копирование, тиражирование и размножение документов;

-Опыт устанавливать программы;

-Умение оценивать и изучать, исследовать;

-Умение работать с конфиденциальной информацией;

-Работа с офисной оргтехникой:факс, принтер, mini АТС;

Личные качества:

Исполнительность,

Ответственность,

Доброжелательность,

Настойчивость,

Решительность,

Терпимость, и гибкость различного рода ситуаций

Честность,

Инициативность,

Умение расставлять приоритеты,

Обучаемость, и желание обучаться новым программам Умение работать в команде.

Обо мне

В разводе с 2020г.

С детьми на больничных я не сижу.В свободное время рисую картины, занимаюсь пением, читаю, гулять люблю и слушать музыку.Интересуюсь повышением своих навыков, планирую все заранее.


Садовод, цветовод, овощевод

договорная

Лосино-Петровский

Любая

от 20 000 руб.

Лосино-Петровский

Грузчик, кассир

от 30 000 руб.

Лосино-Петровский

Специалист по охране труда, инженер по безопасности и антитеррору, начальник отдела, инженер

от 80 000 руб.

Лосино-Петровский

Специалист

от 45 000 руб.

Лосино-Петровский

Секретарь-Администратор

от 45 000 руб.

Лосино-Петровский

Помощник по хозяйству (садовник)

от 60 000 руб.

Лосино-Петровский

Промоутер / Расклейщик объявлений / Распространитель листовок

от 15 000 руб.

Лосино-Петровский

Слесарь

договорная

Лосино-Петровский

Сканировщики

от 50 000 руб.

Лосино-Петровский