Архивариус, ассистент руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лосино-Петровский

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (23 февраля 1982)

Опыт работы

Период работы

май 2017 — февраль 2023   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Специалист по тендерам

Компания

ООО ТРАНСПРОЕКТСТРОЙ

Обязанности

Мониторинг информационных ресурсов на электронной площадке В2В;

Заполнение форм конкурсной/аукционной заявок, подбор других необходимых документов;

Ведение деловой переписки.

Отправка и контроль доставки заявок организаторам, отслеживание результатов торгов;

Ведение документооборота, архива, ведение архива в электронном и бумажном виде, подготовка, копирование, сканирование чертежей. Сбор проектной, исполнительной, сметной, проектно-изыскательной документации.

Период работы

апрель 2012 — май 2017   (5 лет 2 месяца)

Должность

Специалист тендерного отдела

Компания

ИнжЭнерго

Обязанности

Мониторинг информационных ресурсов на электронной площадке В2В;

Подготовка учредительных, регистрационных, финансовых, кадровых, юридических документов;

Заполнение форм конкурсной/аукционной заявок, подбор других необходимых документов;

Ведение деловой переписки. Организация рабочего процесса.

Отправка и контроль доставки заявок организаторам, отслеживание результатов торгов;

Ведение документооборота, архива. Подготовка отчетов; Подготовка тендерной документации.

Мониторинг проектной документации, ведение архива в электронном и бумажном виде, подготовка, копирование, сканирование чертежей. Сбор проектной, исполнительной, сметной, проектно-изыскательной документации.

Работа в AutoCAD.PDF.Word.Exel.Введение электронного архива, мониторинга, реестры проектов.

Подготовка исполнительной документации по выполненным электромонтажным работам, подготовка актов технической готовности, построение схем в программе Автокад.

Период работы

декабрь 2002 — май 2011   (8 лет 6 месяцев)

Должность

От наборщика до специалиста (6 должностей)

Компания

ЗАО ЦВ "ПРОТЕК" (крупная фармацевтическая компания)

Обязанности

Стаж работы: 12.2002-05.2011 ЗАО ЦВ "ПРОТЕК" г.Москва:

12.2002-08.2005 наборщик отдел складского хозяйства;

08.2005-12.2005 технолог отдел складского хозяйства;

12.2005-01.2007 оператор отдел складского хозяйства;

01.2007-07.2007 диспетчер административный отдел;

07.2007-09.2008 старший диспетчер административный отдел;

09.2008-05.2011 специалист по подготовке к аукционам УБП.

Обязанности: архивация внутренних нормативных документов, ведение документооборота, взаимодействие со всеми подразделениями компании, работа с офисной техникой. ведение мониторингов, взаимодействие внутри компании с другими отделами и филиалами в других городах, телефонные переговоры.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Леса

Специальность

Ландшафтный дизайнер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московский колледж градостроительства и предпринимательства

Специальность

Проектировщик в строительстве

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение работать в большом коллективе, ведение документации по приему/отправки товара,

архивация внутренних нормативных документов, ведение документооборота, взаимодействие со всеми подразделениями компании, общение с производителями.

Подготовка учредительных, регистрационных, финансовых, кадровых, юридических документов;

Ведение деловой переписки. Организация рабочего процесса.

Ведение документооборота, архива. Подготовка отчетов;

Подготовка тендерной документации, подготовка исполнительной документации по выполненным электромонтажным работам, подготовка актов технической готовности, построение (частично) схем в программе Автокад.

Желание расти и развиваться в компании и дружном коллективе !

За 20 лет трудового стажа всего три места работы,

что говорит о друдолюбии, терпении, стрессоустойчивости, прекрасном взаимодействие в команде,

творческом подходе к интересной работе, наличие водительских прав.

Личные качества

• Обаяние, приятность в общении

• Способность работать в команде

• Энтузиазм

• Надежность

• Способность быстро обучаться

Характер

• Готовность помочь

• Дружелюбие

• Заботливость

• Тактичность

• Порядочность

• Самоконтроль