- Прием документов от водителей, которые приезжают на выгрузку и заполнение карточки для работы другого отдела. - Внесение времени прибытия и окончания выгрузки на портал фирмы в таблицу excel. - Фиксирование прибытия и убытия водителей на отгрузку. - Отслеживани и выдача доверенностей на перевозку груза. - Уведомление склада о прибытие водителей на отгрузку и постановка их на ворота под загрузку. - Каждые 3 часа отправка отчета о прибытие и убытие водителей на отгрузку и приемку. Для этого обзвон водителей и уточнение, где они и во сколько прибудут. Внесение данных в таблицу Excel и отправка по почте логистам и начальству. Если в программе указаны не верные данные (телефон или ФИО водителя), звонок логистам и уточнение данных. - Заказ пропусков на территорию складского комплекса для водителей и клиентов, которые забирают товар самовывозом со склада. - Выгрузка "Графика приема и отгрузки товара со склада" из программы "Галактика" (для работы склада, на сутки) в Excel. - Отслеживание письм в почте outlook и внесение данных в график, что бы склад мог сформировать свой план работы. -В течение дня отслеживание и внесение изменении данных (по замене водителей, по дате и времени загрузки или выгрузки машин, о добавлении новых заявок на выгрузку или загрузку) в "График приема и отгрузки товара со склада" - Обязательное уведомление склада обо всех изменениях в "Графике приема и отгрузки товара со склада". |