Главный специалист-помощник руководителя

Резюме 5574250   ·   8 ноября 2023, 13:03

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Лосино-Петровский

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (19 июня 1985)


Опыт работы


Период работы

июнь 2023 — июль 2023   (2 месяца)

Должность

Координатор

Компания

ЗАО КСС

Обязанности

1. Координация работ между подразделениями

2. Участие в оказании информационно-консультационных услуг сотрудникам своей организации и подрядных организаций

3. Участие и организация рабочих встреч

4. Подготовка справочно-аналитической информации

5. Помощь в подготовке отчетных материалов

6. Ведение делопроизводства отдела

Переехала из Китая в Москву в июне 2023 года, в отдел пришла по знакомству, отдел создан недавно, не финансируется должным образом, ввиду чего ищу работу, рекомендации samarina@mcy-1.ru (Елена Самарина, отдел кадров). Служба маленькая, нестабильная.


Период работы

август 2021 — июнь 2023   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник Главы представительства-переводчик

Компания

ГК Росатом (Инжиниринговый дивизион)

Обязанности

Совмещение 3 должностей: Помощник Главы Представительства, делопроизводитель и переводчик в одном лице

Делопроизводство:

Регистрация входящих писем

Регистрация исходящих писем

Подписание документов у Директора

Письменный технический перевод:

на пожарные краны

FK-1 и комплектовочных ведомостей

отчетов по системе менеджмента качества

о толщине оцинкованного листа

геодезических схем

замечаний со стороны Заказчика

керосин и капиллярного теста

окрашиванию огнеупорной краской, коллизиях, коррозии

перевод программ по сварке дуговым и вольфрамовым методом

перевод технологических карт на капиллярный контроль

Устный перевод на площадке строительства

Медицинский перевод в полиции, страховой компании:

письменный перевод документов для HR по несчастным случаям в компании (для страховой компании, полиции): свидетельства, протоколы

Устный перевод

В ноябре 2022 года прошла конкурсное собеседование, получила предложение о переезде в Китай, Хулудао на совместный проект АО "Атомстроэкспорт" и компании CNNC. Релокация из Бангладеша в Китай происходила 3 месяца (оформление), поэтому между проектами была пауза с января до прилета в Китай (оформление документов и разрешений на работу).

Функциональные обязанности в Китае:

осуществление перевода документации для центрального офиса АО АСЭ в Москве (для Дирекции) и для представительства АО АСЭ в Ляньюнгане

Перевод процедур по охране труда

Перевод по дефектам сварочной группы ГЦТ

Перевод писем-приглашений (аудит)

Перевод писем по сметам для NCR (устранение несоответствий)

Перевод по техническим проблемам с ГЦНА Блоков 7 и 8 Тьньвань АЭС

Перевод замечаний по проектной документации

Перевод замечаний по плану качества для Блоков

Перевод координационных совещаний (Протоколы)

Перевод об эксплуатации парогенераторов

Перевод плана качества опорной фермы в здании 81 UJA

Перевод сопроводительных писем по размещению шкафов управления C_CFC, по размещению панелей управления

Перевод писем компании CTEC о методах сбора данных по сигналам термопары

Перевод писем о вторичных закладных деталях для СКУ

Перевод вопросов по интерфейсу между российской системой поставок и главной СКУ Блока: ЛОТ 850А

Перевод писем о переинспекции карбонных сварочных материалов ГЦТ для АЭС Сюйдапу

Перевод писем по несоответствию сварного соединения упора промежуточного

Перевод отчетов о несоответствиях

Перевод по эксплуатации парогенераторов

Перевод двуязычных договоров

На данном проекте мы переводим многое письменно. Так как Заказчик китайский, компания CNNC, предпочитает устно обсуждать все на китайском языке, а с документацией работают только на международном английском языке.

Рассматриваю предложения о работе: имею диплом специалиста по охране труда, диплом кадровика (управление персоналом) и много лет совмещала переводческую деятельность с делопроизводством. Рассматриваю все интересные предложения о долгосрочном сотрудничестве. Хотела бы работать в Москве.

Ранее работала в отделе охраны труда и имею опыт работы в отделе кадров (умею делать визы по приглашению компании, оформлять на работу сотрудников).

Легко перевожу устно, знания английского языка на уровне C1-C2, но стремлюсь к специализации в определенной сфере + к использованию языка в данной сфере (не чистый переводчик)

Поменяла работу ввиду приглашения бывшей коллеги работать в одной из компаний Москвы, переехала из Китая по приглашению.


Период работы

март 2021 — июнь 2021   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела сопровождения проектов

Компания

АРМО групп (строительство Газпром СПКА Щелково)

Обязанности

Заказчик - Газпром СПКА, Подрядчик - итальянская компания CODEST S.R.L. (RIZANI DE ECCHER S.P.A.)

Осуществляю координационную деятельность между сотрудниками строительного объекта

Веду реестры деловой переписки (входящиеисходящие)

Осуществляю переводы с русского языка на английский язык (переписка, устные переводы для руководителя - экспата (гражданин Турции) и для итальянской компании RIZZANI DE ECCHER S.P.A. (CODEST A.R.L.) и Gazprom SPKA

Веду протоколы совещаний с Генеральным подрядчиком и внутренние протоколы совещаний

Оформляю пропуска на въезд техники, грузовых и легковых автомобилей, получение пропусков на постоянную парковку и выезд техники

Осуществляю работу с Договорами

Вношу правки в Договора для Субподрядных организаций (банковские данные, обязательства сторон, виды работ, редактирую Графики производства работ)

Осуществляю переводы пунктов Договора

Оформляю деловые письма с отсылкой к пунктам основного Договора с дальнейшим переводом (двуязычные письма)

Направляю сканы писем в Rizzani de Eccher S.P.A. и вручаю наручно под роспись

Веду электронный документооборот

Осуществляю поиск необходимой информации и документации по запросу Руководителя отдела сопровождения проектов, по запросу Директора проекта, Генерального Директора и сотрудников

Редактирую Проекты производства работ совместно с инженером ПТО

Сшиваю проекты производства работ и другую деловую документацию

Заказываю канцелярские товары, офисную мебель

Веду первичную бухгалтерскую документацию с дальнейшей передачей в бухгалтерию центрального офиса

Составляю Приказы по строительному объекту, перевожу Приказы на английский язык

Визирую необходимую документацию у ответственных лиц и подписываю у Директора проекта

Курирую уборщицу и коменданта

Покинула проект в связи с приглашением своего бывшего Директора переехать на строительство атомной станции в Бангладеш.


Период работы

июль 2018 — март 2021   (2 года 9 месяцев)

Должность

Преподаватель английского

Компания

Частная практика

Обязанности

Преподавала английский и немецкий язык по методике Rainbow English

В это же время обучалась в Фоксфорде по специальности Психология, педагогика и методика в начальной школе по ФГОС НОО (июль 2019 г.), окончила с получением Диплома "Учитель начальных классов"

В 2020 году параллельно с репетиторской деятельностью поступила в Астраханский Государственный Университет по специальности ПСИХОЛОГ, окончила с получением Диплома "Психолог". Поступила в РУДН на факультет Экономики. Окончила в 2023 году.


Период работы

июль 2017 — июль 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор проектов

Компания

ТехноСерв АС (проект АРЕНА ПАРК ДИНАМО)

Обязанности

Документооборот SAP ERP

Создавала карточки исходящих писем и входящих писем

Вела реестры деловых писем

Вела копировально-множительные работы

Работала с SAP закупками в системе SAP (вносила цифры, товары)

Выполняла письменные и устные технические переводы по направлениям:

системы заземления, водоснабжения, канализации, холодоснабжения, отопления, электрические системы, вентиляции, проблемы строительной готовности и сдвиг сроков строительства, перепроектирование, охрана труда и техники безопасности, арматура, снос стен.

Переводила Контракты, коммерческие предложения, Дополнительные Соглашения, Графики по отдельным видам работ, Приказы, акты, деловые письма (двуязычный вариант)

Осуществляла координационную деятельность между сотрудниками

Переводила на устных совещаниях с Заказчиком (для Дирекции компании)

Работала с первичной бухгалтерской документацией

Вела электронный и бумажный документооборот

Осуществляла устные переводы на встречах с Заказчиком УК Динамо, итальянской компанией CODEST S.R.L.


Период работы

июль 2014 — июнь 2017   (3 года)

Должность

Помощник Директора проекта-переводчик

Компания

ООО СВАРГО групп

Обязанности

Компания Генерального Подрядчика, переводила для Заказчика и Технической Дирекции

Регистрация/ведение реестров деловых писем

Планирование рабочего дня Директора проекта

Устные переводы с английского языка и на английский язык

Работа с первичной бухгалтерской документацией

Актуализация телефонного справочника

Выполнение личных поручений Директора проекта

Осуществление письменного перевода коммерческих предложений

Подготовка отчетности по расходам (авансовые и финансовые отчеты)

Выполнение копировально-множительных работ

Выполнение письменных технических переводов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык документации по строительству объекта:

монолитные работы

фасады

отделочные работы

дефекты

сроки монтажа

работа кранов

перевод распорядительных документов

перевод деловой переписки Директора

перевод юридической тематики

перевод финансовой тематики (штрафы, простои)

перевод протоколов совещаний

Устный перевод во время совещаний с итальянским подрядчиком PERMASTEELISA Gartner S.p.a.


Период работы

февраль 2013 — июль 2014   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя-переводчик

Компания

ООО ВОЛЬБЕК

Обязанности

Административная поддержка руководителя/management team (заказ билетов, регистрация на рейсы (в том числе платная)

Подготовка авансовых отчетов по командировкам

Поддержка команды сотрудников

Организация встреч иностранных коллег

travel поддержка, трансферы

визовая поддержка (Франция)

Организация мероприятий (Новый Год, корпоратив, подарки)

Работа с поставщиками услуг (сотовая связь, канц.товары)

Подготовка презентаций в Power Point


Период работы

июль 2012 — декабрь 2012   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя (экспат)

Компания

ЗАО ОТЕКО

Обязанности

Срочный трудовой договор на время присутствия экспата в России на 6 месяцев:

Ведение деловой переписки от лица руководителя на рус/анг языках

Составление, редактирование, перевод деловых писем (анг.язык)

Оформление и подготовка служебных документов

Прием и систематизация поступающей информации на рассмотрение руководителя

Контроль исполнения поручений Руководителя сотрудниками компании

Заказ вип зала, трансфера, координация водителя

Планирование, координация, ведение рабочего графика Руководителя

Организация поездок Руководителя (билеты, гостиницы, трансфер, информационная поддержка)

Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров

Взаимодействие с зарубежными партнерами, звонки, переписка

Выполнение поручений Руководителя и его семьи

Организация встречи партнеров в аэропорту г. Тамань

Перевод в Таманском терминала при отгрузке нефти

Перевод при ремонте насоса в г. Тамань


Период работы

июль 2010 — май 2012   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя-переводчик

Компания

PELICAN ООО

Обязанности

Работа с курьерскими службами и такси

Мониторинг офиса и обеспечение всем необходимым

Оформление пропусков для гостей

Встреча и прием посетителей

Организация командировок

Визовая поддержка

Оформление на работу и получение разрешений на работу

Поддержка иностранных сотрудников

Прием внутренней документации

Заверение переводов и документов у нотариуса

Брошюрование документов

Прием и распределение звонков

Выполнение поручений Руководства


Период работы

август 2007 — март 2010   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя-переводчик

Компания

ОО АСПО

Обязанности

Судостроительный Завод. Была оформлена переводчиком отдела охраны труда - помощников руководителя, затем стала переводчиком отдела канцелярии и документооборота

Оформление документации отдела (писем, распоряжений, приказов, служебных записок)

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Осуществление устных и письменных переводов на территории завода

Сопровождение иностранных партнеров в цех

Осуществление устного перевода в цеху (при трубогибке. монтаже)

Осуществление устного перевода на кране

Письменных перевод технической документации по проектам

Поездки на совещания на другие производственные площадки (ЛОТОС)

Реализованные проекты:

Модуль-10 для месторождения Кашаган

Точечный причал Симс для месторождения Ю.Корчагина

И другие. Заказчики: AKER (Норвегия), Bluewater (Голландия)б AGIP (Италия)

Был на стажировке на Заводе AKER SOLUTIONS в Норвегии


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

АГУ

Специальность

Учитель английского-немецкого языка-переводчик


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

РЭУ и.м Г.В. Плеханова Москва

Специальность

Управление персоналом


Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

РУДН

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Норвежский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Есть рекомендации. Смотрите раздел Портфолио

дипломы выложила не все. Характеристику с места работы на русском языке направлю дополнительно.

Закончила музыкальную школу по классу гитары и домры.

Имею грамоты о личных достижениях от МЭРИИ г. Астрахань

Портфолио


Курьер

от 40 000 руб.

Лосино-Петровский

Секретарь

от 30 000 руб.

Лосино-Петровский

Администратор, Секретарь

от 25 000 руб.

Лосино-Петровский

Продавец разливного пива, бармен

от 30 000 руб.

Лосино-Петровский

Технолог

договорная

Лосино-Петровский

Преподаватель

договорная

Лосино-Петровский

Системный администратор

от 50 000 руб.

Лосино-Петровский

Водитель персональный

от 80 000 руб.

Лосино-Петровский

Оператор (станочник) кромкооблицовочного станка с ЧПУ

от 90 000 руб.

Лосино-Петровский

Механик-водитель

от 40 000 руб.

Лосино-Петровский