Контроль работы отдела Секретариата Оперативное выполнение заданий руководителя Оформление бухгалт. документов; Ведение переговоров с контрагентами, заключение договоров; Ведение электронного и бумажного документооборота (подготовка писем, приказов, регламентов, сл. записок); Подготовка еженедельных отчетов (word, excel, 1C, power point) Travel-поддержка всех сотрудников компании; Организация встреч, совещаний, прием посетителей, бронирование переговорной; Протоколирование совещаний, рассылка итоговых решений, контроль за исполнением сотрудниками поставленных руководителем задач; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. Товаров и пр.) Оформление пропусков, автопропусков, Работа с Почтой России и Express (учет, отправка писем), Вх/исх.звонки; Обработка корреспонденции: Организация получения корреспонденции по юр.почтовым и факт адресам, и дальнейшая работа с ней (прием, регистрация, передача адресату, хранение в эл.архиве) Регистрация, хранение и доведение до ответственных лиц Приказов и Распоряжений Работа с курьерами (ежедневное распределение заданий, контроль их выполнения) |