Секретарь / Администратор

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Лосино-Петровский

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее

Опыт работы

10 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (9 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

январь 2021 — по настоящее время   (3 года 11 месяцев)

Должность

Администратор, кассир

Компания

ГБУЗ МО МОКНД "Наркологическией диспансер"

Обязанности

Встреча и прием посетителей, решение административных вопросов;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя и директора;

- Работа с различными документами, контроль документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение документации по назначению, прием и отправка почты, работа с курьерской службой, работа с оргтехникой (скан, ксерокс, факс).

- Распределение документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.

- Проверка корректности и грамотности документов, подаваемых на подпись руководителю.

- Прием и распределение входящих звонков, осуществление исходящих звонков.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, служебные записки, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача исполнителю.

- Составление номенклатуры дел и описей документов, подлежащих хранению в отделе.

- Ведение телефонных переговоров.

- Поиск необходимой информации в Интернете.

- Подготовка отчетов и справок для руководителя.

- Контроль исполнения и сроков распоряжений руководителя.

- Организация совещаний (обзвон участников), протоколирование, рассылка протокола.

- Ведение графика командировок руководителя, оформление сопутствующих документов

- Ведение табеля рабочего времени

Период работы

сентябрь 2017 — январь 2021   (3 года 5 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Bonita ювелирный салон

Обязанности

Соблюдение внутренних стандартов компании и корпоративной этики

- Грамотное консультирование по ассортименту, характеристикам и свойствам ювелирных изделий

- Развернутая презентация

- Помощь в подборе индивидуального ювелирного украшения с учетом образа и предпочтений покупателя

- Работа с контрольно-кассовой техникой, компьютером

- Формирование отчетов по товару / подаркам / дисконтным картам.

Период работы

апрель 2015 — август 2017   (2 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО ТК 222

Обязанности

Поиск и привлечение новых клиентов (обработка входящих заявок).

Поддержание взаимоотношений с наработанной клиентурой.

Ведение отчетности по работе с текущими клиентами и поступающим обращениям.

Консультирование по услугам.

Прием и обработка входишь и исходящих звонков

Период работы

август 2013 — июль 2014   (1 год)

Должность

Продавец-кассир, администратор

Компания

ООО "ФЭШН БЬЮТИ СТАЙЛ "

Обязанности

-Консультации покупателей в подборе стильной одежды

-Прием, разборка поставок

-Представление коллекций в зале

- работа на кассе;

- обслуживание покупателей в кассовой зоне;

- осуществление операций с денежными средствами и банковскими картами

- знание 1С программы

- работа с отчетами и документами кассира-операциониста

- Управление персоналом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Английский (Базовый)

Знание техники продаж.

Умение вести переговоры.

Ведение и расширение клиентской базы.

Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании.

Презентация продукции.

Телефонные переговоры, прием и обработка заказов.

Составление и заключение договоров.

Первичная бухгалтерия.

Контроль оформления документов.

Ведение архива документов.

Контроль отгрузки и доставки товара.