Ведение первичной документации, участка касса и банк, расчеты с поставщиками и подрядчиками, работа с подотчетными лицам, расчет заработной платы. Контроль участка расчетов с поставщиками и с подотчетными лицами, консультирование линейного персонала по своему участку Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (в том числе ВЭД) Книга покупок Контроль договорной документации Проведение сверок с поставщиками и подотчетными лицами Отражение рублевых и валютных банковских выписок в учете Учет ОС и НМА • Обработка первичной документации по участку реализация. Оперативная сверка данных в разных системах (1С бух/ЕРП) • Архивирование первичной документации по участкам реализация/расчеты с поставщиками. Ведение реестров договоров, контроль за наличием документов • Работа в системе банк-клиент, проведение банковских выписок • Взаимодействие с другими подразделениями компании для своевременного документооборота • Составление таблиц по запросу руководства в Excel • Участие в сборе и подготовке комплектов документов по запросам контролирующих органов • Формирование комплекта документов и отражение данных в программе для подтверждения ставки НДС 0% • Выполнение поручений главного бухгалтера • Разнос банковских выписок (5 банков) • Формирование кассовой книги, первичной кассовой документации (13 магазинов) • Работа с клиентами по недостающим документам (частично). • Поступления товаров и услуг (Частично - в основном контроль и отражение постоянных затрат организации: аренда, хоз.расходы и т.п.). • Ведение реестра договоров, сотрудников и др. документов. • Ведение клиент банка (частично/ на время отпуска коллеги). Запрос через клиент-банк справок. • Знание участка кадры/зарплата. Формирование и отправка файла по открытию зарплатных карт сотрудникам. • Поездки в ИФНС, Фонды (выполнение поручений гл бухгалтера). • Помощь в формировании пакета документов для ежеквартального мониторинга. • Архивирование документов • Переписка с сотрудниками компании (с сотрудниками магазинов). Участки касса и банк, в разрезе следующих обязанностей: - Ведение участка "Касса" (ПКО и РКО, А/О, путевые листы). - Принятие и выдача денежных средств от сотрудников и клиентов. - Выдача зарплаты сотрудникам, подотчетные средства. - Ведение участка Банк (рублевые операции). - Ведение участка расчетов поставщиками и покупателями (сч. 60 и 62). - Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью. - Подготовка документов по требованиям налоговой инспекции при камеральных, встречных и выездных проверках. - Составление актов сверки по запросам клиентов. - Проверка правильности составления первичных документов. - Сбор первичных документов от клиентов. - Поступление ТМЦ, услуг. - Поступление и списание ГСМ. |