Организация работы офиса компании 1. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя 2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов и процедур, регулирующих работу сотрудников компании. 3. Общение с клиентами компании. 4. Подготовка и проведение переговоров. 5. Планирование и контроль проведения офисных мероприятий. 6. Организация и контроль закупок расходных материалов для нужд офиса (офисное оборудование, включая канцелярские принадлежности, компьютеры, телефоны и множительно-копировальную технику). 7. Взаимодействие с коммунальными службами, а также с представителями сервисных служб, обслуживающих технику компании. 8. Контроль корреспонденции (входящей и исходящей). Бухгалтерский учет первичных документов. Сопровождение проектной документации 1. Ведение первичного бухгалтерского учета: банковские документы, счета-фактуры, накладные, расходные и приходные ордера. 2. Ведение регистров учета малоценных и быстро изнашиваемых предметов (МБП) в части материалов для жизнеобеспечения офиса. 3. Ведение и анализ баз данных по закупленному оборудованию и материалов для производства строительных работ, распределению их по объектам. 4. Отслеживание входящих и исходящих платежей. 5. Оформление необходимых документов для заключения договоров. 6. Оформление проектной и договорной документации. Кадровое делопроизводство и работа с персоналом компании 1. Оформление документов при приеме на работу офисных работников, ведение кадрового учета по данной категории персонала. 2. Вводный инструктаж для новых сотрудников (корпоративные стандарты, правила внутреннего распорядка), ведение персональных дел (контроль документов при приеме на работу в соответствии с требованиями ТК РФ). 3. Координация работы курьера, водителя, уборщицы. | 