1. контроль и организация делопроизводства Катайского районного суда в соответствии с требованиями "Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде". 2. контроль и организация работы отдела за: - изучением, обобщением и распространением положительного опыта работы других судов по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела, - формированием и внедрением информационных и учетных баз данных, необходимых для ведения судопроизводства, а также информационно-правового обеспечения судебной деятельности отдела, -организацией обучения и повышения квалификации сотрудников аппарата суда и аппарата мировых судей, -проведением проверок состояния делопроизводства в общем отделе, работы сотрудников отдела, -ведением работы по подбору и систематизации законодательства, -ведением приема граждан, рассмотрением обращений организаций, общественных объединений и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, -ведением учета рабочего времени сотрудников суда, осуществление контроля трудовой дисциплины аппарата суда, -организацией и ведением архивного дела в суде, -за сдачей нарядов в соответствии со сроками хранения в архив; -исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям, - за эксплуатацией компьютерного оборудования и программного обеспечения; - ведением работы по подбору и систематизации законодательства, учет юридической литературы ; -ведением кадровой работы; -за обеспечением порядка и хранения трудовых книжек и личных дел; 3. Ведение финансовой документации, получение в управлении Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации вКурганской области заработной платы и других денежных выплат судей и работников суда, Отчетность по ведению финансовой документации, оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим; 4. Регистрация входящей корреспонденции и передача корреспонденции судьям и работникам аппарата суда, 5. Ведение журналов и ведение нарядов судебных документов по общему отделу 6 составление номенклатуры дел, 7 регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством и контроль за сроками их исполнения, составление отчетов 8. распределение между сотрудниками отдела, контроль исполнения ими своих обязанностей 9. выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителей председателя суда. 10. Разрешение конфликтных ситуаций между раьотодателем и работниками. Урегулирование в досудебном порядке и в суде. В том числе трудовые споры, наказание сотрудников, фиксирование опозданий, прогулов (документальное оформление) . |